状況に応じて臨機応変に機転を利かす難しさを感じます 秘書 三瀬　千香子 （ミセ　チカコ／30歳） テンプスタッフ（株） 秘書 プロフィール 大学卒業後、商社に入社し、秘書として5年間勤務する。このまま同じひとつの会社で働くより、もっといろいろな世界を見てみたいと思い、今までの経験がいかせて、いろいろな会社で働ける可能性がある人材派遣会社、テンプスタッフに派遣社員として登録し、現在も秘書として活躍する毎日。   　 この仕事のやりがいはずばりココ ルーティーンワークが少なく、状況に応じて臨機応変に行動することが求められる仕事なので、自分の気転や工夫ひとつで仕事を充実させることができることです。また年齢や所属部署を問わず、いろいろな方と接することができることも魅力のひとつです。 この仕事にはこんな能力が求められる スムーズに業務を進めるためには「協調性」と「周囲とのコミュニケーション能力」が必要です。また気転を利かせて行動できる「柔軟性」とあらゆることに興味を持つ「積極性」も。間際になってから慌てないように、仕事を片づける習慣を身につけることも大切です。 この仕事、ココが大変、ココに気を使う 役員を訪ねてくる、お客様の名前とお顔はできるだけ覚えるように心がけていますが、以前、約束していた方とは別の方を応接室にご案内してしまったこともあり、それ以降は失礼のないよう、確認をするようにしています。  今までやったこんな経験がいかされる 秘書は一般常識が必要とされるため、日常生活で学んだことの多くが仕事にも役立っています。初めのうちは、わからないことや戸惑うことも多いのですが、一度覚えてしまうと生活の中のさまざまなシーンでも役に立つことが多いので助かります。  仕事の中身 役員の仕事がスムーズに運ぶように、的確な事務処理やこまやかな気配りで総合的にサポートしていくのが仕事です。具体的にはスケジュール管理、社内外への連絡や応対、レターの作成、出張や接待の手配などがあります。またこれらの業務をこなしていくために、役員とその周りの人たちとコミュニケーションをうまく取ることも大切な仕事です。 三瀬さんの１日 8:00 出社 朝刊の準備、役員室のしつらえ スケジュールの確認 8:30 役員出社、お茶を出す 10:00 郵便物のチェック いろいろな秘書業務 16:00 夕刊の準備、郵便物チェック 19:00 退社 三瀬さんから ひとこと 就職活動は、自分を見つめ直すいい機会です。「どんな仕事」を「どんなスタイル」で「どんなふうにしたい」のかを自問自答し、またできるだけ多くの情報に触れ、納得のいく結論と結果を出せるよう、頑張ってください。 ＞次の仕事 ＞あこがれの仕事一覧